Google Workspace es el conjunto de aplicaciones de productividad y colaboración de Google. Reúne Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Calendar, Meet, Chat, Sites y Keep. Todas trabajan sobre archivos alojados en la nube, que se abren en el navegador y se exportan a los formatos habituales: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, ODF o CSV.
El rasgo común es la edición simultánea: varias personas escriben sobre el mismo documento a la vez, con comentarios anclados a fragmentos, sugerencias que el propietario acepta o rechaza e historial de versiones con recuperación de estados anteriores. Los permisos se fijan por archivo o por carpeta, con enlaces de solo lectura, comentario o edición.
Existen aplicaciones móviles para Android e iOS de cada herramienta, sincronización de escritorio con Google Drive para ordenador en Windows y Mac, complementos de terceros a través del Google Workspace Marketplace y API públicas para todas las aplicaciones.
Con una cuenta personal de Google el uso es gratuito, con 15 GB de almacenamiento compartidos entre Gmail, Drive y Fotos. Los planes de pago para organizaciones —Business Starter, Business Standard, Business Plus y Enterprise— añaden correo con dominio propio, almacenamiento agrupado desde 30 GB por usuario hasta 5 TB, controles de administración y funciones ampliadas de Meet.